2025年9月3日，国际教育学院组织召开新学期留学生班会，由留学生办公室主任张梦慈老师主持，留学生辅导员李宜臻以及全体在校留学生参加。会议围绕留学生居留许可办理、纪律规范及学业发展等内容展开，为新学期留学生工作的有序推进奠定基础。

图为班会现场

班会伊始，张梦慈老师向与会同学通报了本学期留学生总体情况，包括学生人数、国籍分布及宿舍分配等基本信息。随后，针对开学初期的关键事务，张老师结合学校最新管理要求与常见问题，重点强调了四项注意事项：一是强调住宿登记制度的严格执行，明确变更住址需及时更新信息；二是详细说明居留许可办理流程与材料清单，提醒注意证件有效期；三是重申医疗保险购买义务，指导同学们通过正规渠道投保；四是公布学费缴纳截止日期，说明缴费方式及凭证保存注意事项。

图为张梦慈老师详细讲解留学生居留许可办理程序

在回顾上学期工作时，张老师对同学们取得的学业成绩给予充分肯定，并表达了对新学期继续进步的期许。针对宿舍管理，会议特别强调外宿及留宿他人需提前报备审批的纪律要求，呼吁同学们共同维护良好的住宿环境。

图为留学生签订签证申请表现场

班会最后设置了互动答疑环节，张老师现场解答了同学们关于新学期规定的疑问，并集中办理了居留签字手续。本次班会通过面对面的沟通交流，有效提升了留学生对校规校纪的认知度，为构建安全有序的校园生活环境提供了有力保障。